Excel日期时间函数YEAR/MONTH/DAY用法和实例教程

函数功能

YEAR函数用于返回某日期对应的年份，返回值为1900～9999之间的整数。

函数语法

YEAR(serial_number)

参数解释

serial_number：表示为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。应使用DATE函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。

实例1　计算今天距离年末的天数

选中B1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=(YEAR(TODAY())&”-12-31″)-TODAY()

按“Enter”键返回今天距离年末的天数，如图1所示。

图1

公式解析

①用TODAY函数返回当前日期，然后使用YEAR函数从当前日期中提取日期，然后连接“-12-31”。当它参与计算时，Excel会将其自动转换成标准的日期序列。

②用步骤①获得的序列值减去今天的日期序列值。

实例2　计算员工工龄

表格中显示了员工进入公司的时间，将其与当前日期相减可以得出员工的工龄。

➊ 选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)

按“Enter”键即可返回第一位员工的工龄。

➋ 将光标移到D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回其他员工的工龄，如图2所示。

图2

公式解析

①从当前日期中返回年份值。

②从C2单元格的日期中提取年份值。

③ 步骤①与步骤②差值即为工龄值。

实例3　计算2012年以后的平均工资

计算平均工资需要使用到AVERAGE函数，根据A列中的日期以及C列中的员工月薪，并配合使用IF和YEAR函数来输入一个数组公式，它可以建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

选中C11单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=AVERAGE(IF(YEAR(A2:A9)>=2012,C2:C9))

按“Shift+Ctrl+Enter”组合键即可返回2012年以后的平均工资，如图3所示。

图3

公式解析

①提取出A2:A9单元格区域日期值中的年份，然后将其与2012相比较，如果大于2012则返回对应于日期列的C列月薪。

②对所有大于2012年的月薪求平均值。

函数功能

MONTH函数用于返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）和12（十二月）之间的整数。

函数语法

MONTH(serial_number)

参数解释

serial_number：表示要查找的月份的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。

实例1　自动填写报表中的月份

财务人员在设计好报表后，经常需要手动输入或者更改当前的月份，利用MONTH函数即可快速简便地直接返回当前的月份值。

选中B1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=MONTH(TODAY())

按“Enter”键，即可返回报表当前的月份，如图4所示。

图4

公式解析

①返回当前的系统日期值。

②返回以序列号表示的当前日期中的月份。

实例2　计算本月账款金额总计

当前表格统计了账款金额与借款日期，现在需要统计出本月的账款合计值。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(IF(MONTH(B2:B10)=MONTH(TODAY()),A2:A10))

按“Shift+Ctrl+Enter”组合键，即可计算出本月账款合计值，如图5所示。

图5

公式解析

①使用MONTH函数依次提取出B2:B10单元格区域中各单元格的日期值的月份，并与系统当前日期的月份进行比较，相同的返回TRUE，不同的返回FALSE。返回的是一个数组。

②将步骤①返回TRUE值的对应在A2:A10单元格区域上的值返回，并使用SUM函数进行求和。

实例3　统计产品在2月份的出库次数

根据已知的产品类别和出库日期，排除空单元格并统计出“办公类”、“文具类”产品在2月份的出库总次数。

选中C14单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM((B2:B12={“办公类”,”文具类”})*(IF(C2:C12>0,MONTH(C2: C12)=2)))

按“Shift+Ctrl+Enter”组合键即可统计出“办公类”和“文具类”产品在2月份的出库总次数，如图6所示。

图6

公式解析

①在B2:B12单元格区域中查找“办公类”和“文具类”这两类产品，当满足其中一个条件时即可参与计算。

②使用IF函数排除C列中的空单元格，并在使用MONTH函数从出库日期列提取出需要参与运算的月份为“2”。

③ 对同时满足步骤①和步骤②的结果进行求和运算。

函数功能

DAY函数用于返回以序列号表示的某日期的天数，用整数1～31表示。

函数语法

DAY(serial_number)

参数解释

serial_number：表示要查找的那一天的日期。

实例1　判断出某个月的最大天数

如果需要返回2013年4月份的最大天数，可以求2013年5月0日的值，虽然0日不存在，但DATE函数也可以接受此值。根据此特性，即可自动返回5月0日的前一天的日期，即4月末的值。

选中B1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=DAY(DATE(2013,5,0))

按“Enter”键即可返回4月份的最大天数，如图7所示。

图7

公式解析

①利用DATE函数将需要返回的日期值设定为2013年5月0日。

②返回以序列号表示的指定日期的天数。

实例2　计算本月上旬的销售额合计值

表格中按日期统计了不同规格产品的销售记录，现在要求统计出1月份上旬的销售金额总计，可以使用DAY函数配合SUM和IF函数来设置公式。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(IF(DAY(A2:A9)